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用人单位应制定和实施的几个必备的用工规章制度
发表时间:2012-7-12 浏览次数:1240

    规章制度是企业实现规范化用工管理的必备武器。规章制度的优势在于它的制定以用人单位为主,内容上更能为用人单位所控制,强弱上更为分明,较劳动合同这种契约式的协议来说,规章制度更具有压制性和更便于实现管理目的和发挥管理效用。


    一般来说,最贴近企业用工管理的规章制度包括以下几种:


    一、《员工手册》。《员工手册》是企业实现员工管理的基础性制度,它的必备性不言而喻。《员工手册》中应当包括的内容通常为:员工的入职;劳动合同的签订和履行;劳动合同的变更;工资薪酬管理;经济补偿金的支付;员工奖惩管理;劳动合同的解除和终止;保密和竞业限制管理等。《员工手册》的内容可以宽泛一些,可以涉及到员工日常工作的方方面面,建议尽可能较为详尽的进行规范和列举。


    二、《薪酬管理制度》。有关薪酬管理方面的制度既可以在《员工手册》中体现也可以单独制定。鉴于有关薪酬方面的纠纷是劳动争议案件发生概率较高的一种,因此我们建议企业能够对此单独制定详尽的制度对此进行规范和明确,避免纠纷发生后的无据可依。《薪酬管理制度》中应当包括的内容通常为:工资结构;工资发放的形式和周期;工资的扣减;特殊情况下工资的发放;加班工资的发放等。


    三、《奖惩管理制度》。该制度也是企业用工管理的必备制度。顾名思义,《奖惩管理制度》应当包括的内容通常为:奖励的情形;惩罚的情形(警告、减薪、停职和辞退);奖励和惩罚的程序等。


    四、《考勤及休息休假管理制度》。该制度应当包括的内容通常为:考勤的方式;考勤的统计程序;休息休假的种类;休假的申报程序和惩罚措施等。


    五、《保密制度》。该制度应当包括的内容通常为:保密人员的确定;保密方式;保密对价的支付;竞业限制的确定;竞业限制经济补偿的支付;违约和赔偿责任等。


    上述五类制度是任何企业在用工中都应当制定和完善的规章制度。其他企业视情形可制定的规章制度还包括:《档案管理制度》、《XX岗位管理制度》、《安全操作管理制度》等。(刘毅律师)

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