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用人单位员工背景调查时的法律风险防范
发表时间:2009-10-24 浏览次数:2337

    企业招聘员工是需要成本的,招聘成本除包括招聘广告或人才市场摊位费、招聘人员工资、交通费等直接费用外,还包括失败成本,如招入人员不合格的试用工资、重新招人各项费用等。更为重要的是,如果在招聘时疏忽,可能会给公司带来重大风险-赔偿损失,因为《劳动法》第99条规定,用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第91条也规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,该用人单位与劳动者承担连带赔偿责任。由此可见,在招聘过程中对入职员工进行严格的背景调查是十分必要的。而且《劳动合同法》也明确赋予了用人单位背景调查的权利,即《劳动合同法》第8条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。至于员工背景调查的内容,各用人单位的基本要求不同,调查的内容也不同。但是,不管用人单位的具体情形,从法律风险防范的角度而言,对员工背景的调查内容包括以下几点:


    1、年龄是否达到16周岁?


    用人单位使用童工的,由劳动保障行政部门按照每使用一名童工每月处5000元罚款的标准给予处罚;在使用有毒物品的作业场所使用童工的,按照国务院制订的《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》规定的罚款幅度,或者按照每使用一名童工每月处5000元罚款的标准,从重处罚。


    2、学历、工作经历等信息是否真实?


    一般而言,用人单位在招聘员工时,学历,工作经历、技能等基本信息是最基本的要求。近年来,由于就业形势的严峻,劳动者的这些基本信息注水现象也时有发生。如果在招聘时,对应聘人员的学历、资格、工作经历等审查不严格,会导致其无法胜任公司的工作。虽然,劳动者在签订劳动合同时存在欺诈行为,按照劳动合同法的规定,属于无效劳动合同。用人单位事后可以与其解除劳动合同。但是,这样对用人单位来说是得不偿失的,用人单位在支付相应招聘成本的同时,不仅没有招到合适的人选,还导致劳动争议的发生。因此,为了防范这种风险,用人单位在招聘时要充分行使自己的知情权,尤其是对重点员工,要详细调查核实劳动者的信息。另外,招聘时要求员工签订诚信承诺书也是十分重要的。


    3、是否存在潜在疾病、职业病等;


    4、是否与其他企业存在尚未到期的劳动合同;


    5、是否与其他单位存在竞业限制协议;

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