涉及劳动者切身利益规章制度的民主制订程序可分为四个理解步骤：

    1、经职工代表大会或者全体职工讨论；

    2、提出方案和意见；

    3、与工会或者职工代表平等协商确定；

    但是，在实践中，如何实际操作民主制订程序呢？

    一、电子邮件法

    1、作出员工手册草案

    2、让公司网管将公司员工的电子信箱，设定为收到邮件后自动回复状态。

    3、通过电子邮箱，向所有员工电子信箱发送，同时，在邮件正文中写明，限定大家一周内提出具体意见或者建议。

    4、三天后，跟进一个群发邮件，说明公司已经收到了多少回复意见，限定的天数还有四天，希望大家踊跃提出自己的意见或者建议。

    5、满一周后，终止民主制订程序。

    二、纸质法

    1、将草案下发到职能部门，并要求职能部门领导监督该部门所有员工签收草案，同时说明一周内要提出具体意见，并提供提出意见的渠道和方式；

    2、一周后结束民主制订程序；

    以上两种方式同时进行，相互交叉，相辅相成。