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用人单位替代裁员减轻用人成本操作指引
发表时间:2009-5-25 浏览次数:2083

    经济不景气的时候,企业通过裁员来降低成本,这好像是司空见惯的事情。但是,随着人们法制观念的增强以及对自身权益保护意识的增强,裁员将会成为一个越来越复杂的事情,它已经不再是企业最容易执行的降低成本的方法了。


    从另一个角度看,企业也必须要认真对待裁员,因为它会给企业带来极大的伤害。裁员不但严重地伤害了企业商誉,更重要的,它还会影响企业内部员工对组织的情感。组织内部长期工作的员工,他们是企业传统、经验、知识的载体,许多人还具有强烈的组织归属感。如果是因为暂时的困难而失去这些宝贵的人力资产,这对企业的未来绝对会有极大的消极作用。


    所以,在裁员前,企业应该先考虑替代裁员的措施。当各种所能考虑方式都已经使用,仍无法达到预期目标时,才使用裁员方式。裁员应该是一种不得已的选择。一般替代裁员措施有:


    1、降低各项费用:如,日常的水费、电费、电话费、招待费、交通费等。


    2、流程重组(优化):降低各项费用通常都会伴随流程重组,经济高速成长的时候,企业的发展多少有一些粗放型的状态。因为钱好赚,人们对于外部环境的风险和内部环境的优化考虑是不充分的。在萧条的状态下,绝大多数组织都会受到伤害,但毋庸置疑,那些内在环境优化的组织更能够承受外部灾害的打击。


    3、减薪:先从高层主管开始带领减薪。企业经营不善,职位越高责任越大,减薪也应更大,但在作法上可“先扣后补”,即将来企业经营情况好转后,发回先前扣除薪资部分,并加计利息。


    4、工作分享:企业最宝贵的资产就是与之共同成长的人力资源。在组织困难的时候,领导需要更加公开的沟通和交流,让组织成员知道企业的真实状态,让大家共同分担企业的困难。而从员工的角度来看,一个失去工作的人,他将承担极大的社会压力。所以,在任务量减少的情况下,通过工作分享,让人们都有一点点工作可以做,让人们可以忙碌起来,这对员工的心理是极大的安抚。


    5、裁减临时人员:事实上,许多单位都有承担很大责任的临时人员,在裁减临时人员后,工作内容必须要重新安排,尤其是要对内部的正式员工进行培训,并端正他们的心态,因为,他们必须要面对曾经不用做的工作,这些工作往往是条件艰苦、劳动强度较大 。


    除了以上这些方法外,还可以通过以下的方法,例如,人员空缺从内部调配补充,尽管这可能需要一定的技能培训;利用较优厚的条件,鼓励年长员工提前退休;强迫休假,停薪留职,减少工时等。


    总之,无论如何,裁员都应该是不得已的方法,而不是一个轻巧的、随便可以使用的控制成本的工具。这是我们应该向领导提的建议。

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