劳动合同签订后除了依约履行外,用人单位应当劳动合同一份文本交付给劳动者也已经上升为用人单位的法定义务。用人单位违反交付义务的,根据劳动者的举报或者劳动监察部门的例行检查,将视情形承担1000元以上5000元以下的处罚。
既然已经明确了用人单位劳动合同的交付义务,那么我们就要明确两个需要用人单位注意的交付程序:
一、何时交付?根据目前的法律规定,用人单位应当在双方签订劳动合同后5个工作日之内将劳动合同交付给劳动者。这里要注意的是交付周期是“劳动合同签订后5个工作日之内”不是“5日内”。
二、怎么交付?第一,交付的对象必须是劳动者本人;第二,交付时应当要求劳动者签字确认。我们在此建议用人单位起草有关劳动合同签订的登记表。登记表中除了应当标注劳动者的姓名及排他自然信息外,还应当包括劳动合同的签订时间,交付时间,劳动合同版本,有无变更或延长情形等内容。(刘毅律师)